CETILOG, votre intégrateur agréé ZEENDOC
Dématérialisez et optimisez la gestion de vos documents électroniques avec Zeendoc, la solution GED innovante et performante. Découvrez notre offre de services en tant que partenaire certifié et intégrateur Zeendoc.

Zeendoc, la solution de gestion électronique de documents SaaS
En tant qu’intégrateur agréé Zeendoc, nous sommes à même de réaliser la transformation digitale de votre entreprise en matière de gestion électronique de documents.
Zeendoc c’est la solution française de dématérialisation de documents qui permet aux entreprises de tous les secteurs d'optimiser leur gestion documentaire, de gagner du temps et de réaliser des économies de coûts. La solution zeendoc vous permettra de dématèrialiser, de centraliser, de classer, de partager et d’exploiter vos document électronique de manière simple et sécurisé.
Pourquoi choisir CETILOG pour intégrer la solution GED Zeendoc à votre environnement ?
Une équipe d’experts dédiées
BoutonEn tant qu’intégrateur agréé, Cetilog met à votre disposition une équipe d’expert pour vous
accompagner dans votre processus de de transformation digitale documentaire.
Dématérialisez, partagez avec vos collaborateurs ou partenaires et exploitez l’ensemble de
vos documents dans une base unique. Disposez de l’information recherchée en quelques
secondes, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou
smartphone.
Notre équipe d’experts vous assiste dans la mise en place de la solution et accompagne les
utilisateurs dans les changements de processus opérationnels et métiers nécessaires.
Fort de notre expérience sur les métiers comptables et de gestion, nos équipes apportent
leur savoir faire opérationnels permettant ainsi de comprendre et d’appréhender vos besoins
de facturation et comptables.
Un accompagnement personnalisé
BoutonPeu importe votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, nous vous accompagnons
afin de tirer le meilleur parti de la solution Zeendoc pour votre entreprise. Parce que chaque
client a ses propres circuits de validation, CETILOG sait aborder les analyses de façon
personnalisé et accompagner les clients dans la mise en place des processus. Zeendoc est
adaptable et personnalisable pour chaque typologie de clients ou d’utilisateurs au sein d’une
même entreprise. Les tableaux de bord permettant le suivi des documents à traiter ou à
valider est paramétrable par utilisateurs, groupe d’utilisateurs ou fonctions permettant ainsi
une utilisation simple et claire du logiciel. Fort de notre expérience, nous savons partager
notre savoir avec les clients et les accompagner dans les changements de process.
Nous nous adaptons à vous et personnalisons la solution pour répondre à vos exigences.
La sécurité de vos documents au coeur de notre activité
BoutonLa sécurité de vos documents est une priorité pour CETILOG qui met, en partenariat avec
Zeendoc, tout en œuvre pour répondre aux contraintes de sécurité
Contrôle d'intégrité : Via le contrôle SHA3, une empreinte numérique du document est
calculée lors du dépôt et enregistrée sur un support différent.
Sécurisation & cryptage : Les données stockées sont chiffrées (protocole AES, ISO/IEC
18033-3) avec une clé spécifique à chaque client, elle-même cryptée avec le mot de passe
de l’utilisateur.
Sauvegardes redondantes : Données hébergées en France au sein de deux Data Centers
haute disponibilité et géographiquement distants.
Personnalisation : Nos équipes de développement conçoivent des solutions «clés en main»
en tenant compte des spécificités de chaque métier.
MADE IN France : Edité par Sages Informatique, le logiciel SAAS Zeendoc est 100% conçu
et développé en France.
A GED BAS carbone : Une solution de Gestion Électronique de Documents bas en carbone
(bilan carbone 2022 et 2023).
Une entreprise à taille humaine
BoutonNous accompagnons nos clients de façon personnalisé grâce à notre expertise et à la taille
humaine de notre entreprise. Chez Cetilog, vous n’êtes pas un simple numéro mais un
véritable client dont nous sommes à l’écoute à chaque instant pour répondre à vos besoins,
nous sommes extrêmement vigilant à l’humain. C’est une des qualités majeures de
CETILOG aujourd’hui : la proximité que nous avons avec nos clients. De par la taille de notre
structure, nous avons une relation privilégié avec nos clients que nous considérons comme
nos partenaires. Nous privilégions l’échange régulier et de proximité avec nos utilisateurs.
Nos consultants vous connaissent et ont une bonne vision de votre métier et vos spécificités.
Notre Hotline est accessible via un système de ticketing qui permet de tracer les demandes et les évolutions apportées mais aussi par téléphone, ce qui facilite les échanges et le
transfert de compétences.
Les fonctionnalités clés de la solution GED Zeendoc :
→ Reconnaissance automatique de documents (OCR)
→ Classement et indexation automatique des documents
→ Recherche full-text
→ Gestion des métadonnées
→ Gestion des versions de documents
→ Gestion des droits d'accès et de sécurité
→ Workflow de validation et de signature électronique
→ Archivage électronique à valeur probante
→ Intégration avec les outils bureautiques
→ Accès mobile et en ligne
→ Tableau de bord et statistiques d'utilisation
→ Import et export de documents en masse
→ Gestion des e-mails entrants et sortants
→ Gestion des factures fournisseurs
→ Gestion des notes de frais
→ Gestion des contrats et des délais
→ Intégration avec les logiciels de comptabilité et de gestion commerciale
Prenez rendez-vous avec un consultant CETILOG

CETILOG | PARTENAIRE ZEENDOC AGRÉÉ

