CETILOG, votre intégrateur agréé ZEENDOC


Dématérialisez et optimisez la gestion de vos documents électroniques avec Zeendoc, la solution GED innovante et performante. Découvrez notre offre de services en tant que partenaire certifié et intégrateur Zeendoc.


Contactez-nous
Consultant Cetilog utilisant le logiciel ZEENDOC

Zeendoc, la solution de gestion électronique de documents SaaS


En tant qu’intégrateur agréé Zeendoc, nous sommes à même de réaliser la transformation digitale de votre entreprise en matière de gestion électronique de documents.


Zeendoc c’est la solution française de dématérialisation de documents qui permet aux entreprises de tous les secteurs d'optimiser leur gestion documentaire, de gagner du temps et de réaliser des économies de coûts. La solution zeendoc vous permettra de dématèrialiser, de centraliser, de classer, de partager et d’exploiter vos document électronique de manière simple et sécurisé. 




Pourquoi choisir CETILOG pour intégrer la solution GED Zeendoc à votre environnement ?


  • Une équipe d’experts dédiées

    En tant qu’intégrateur agréé, Cetilog met à votre disposition une équipe d’expert pour vous

    accompagner dans votre processus de de transformation digitale documentaire. 

    Dématérialisez, partagez avec vos collaborateurs ou partenaires et exploitez l’ensemble de

    vos documents dans une base unique. Disposez de l’information recherchée en quelques

    secondes, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou

    smartphone.


    Notre équipe d’experts vous assiste dans la mise en place de la solution et accompagne les

    utilisateurs dans les changements de processus opérationnels et métiers nécessaires.

    Fort de notre expérience sur les métiers comptables et de gestion, nos équipes apportent

    leur savoir faire opérationnels permettant ainsi de comprendre et d’appréhender vos besoins

    de facturation et comptables.

    Bouton
  • Un accompagnement personnalisé

    Peu importe votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, nous vous accompagnons

    afin de tirer le meilleur parti de la solution Zeendoc pour votre entreprise. Parce que chaque

    client a ses propres circuits de validation, CETILOG sait aborder les analyses de façon

    personnalisé et accompagner les clients dans la mise en place des processus. Zeendoc est

    adaptable et personnalisable  pour chaque typologie de clients ou d’utilisateurs au sein d’une

    même entreprise. Les tableaux de bord permettant le suivi des documents à traiter ou à

    valider est paramétrable par utilisateurs, groupe d’utilisateurs ou fonctions permettant ainsi

    une utilisation simple et claire du logiciel. Fort de notre expérience, nous savons partager

    notre savoir avec les clients et les accompagner dans les changements de process.


    Nous nous adaptons à vous et personnalisons la solution pour répondre à vos exigences.

    Bouton
  • La sécurité de vos documents au coeur de notre activité

    La sécurité de vos documents est une priorité pour CETILOG qui met, en partenariat avec

    Zeendoc, tout en œuvre pour répondre aux contraintes de sécurité


    Contrôle d'intégrité : Via le contrôle SHA3, une empreinte numérique du document est

    calculée lors du dépôt et enregistrée sur un support différent.

    Sécurisation & cryptage : Les données stockées sont chiffrées (protocole AES, ISO/IEC

    18033-3) avec une clé spécifique à chaque client, elle-même cryptée avec le mot de passe

    de l’utilisateur.

    Sauvegardes redondantes : Données hébergées en France au sein de deux Data Centers

    haute disponibilité et géographiquement distants.


    Personnalisation : Nos équipes de développement conçoivent des solutions «clés en main»

    en tenant compte des spécificités de chaque métier.


    MADE IN France : Edité par Sages Informatique, le logiciel SAAS Zeendoc est 100% conçu

    et développé en France.


    A GED BAS carbone : Une solution de Gestion Électronique de Documents bas en carbone

    (bilan carbone 2022 et 2023).

    Bouton
  • Une entreprise à taille humaine

    Nous accompagnons nos clients de façon personnalisé grâce à notre expertise et à la taille

    humaine de notre entreprise. Chez Cetilog, vous n’êtes pas un simple numéro mais un

    véritable client dont nous sommes à l’écoute à chaque instant pour répondre à vos besoins,

    nous sommes extrêmement vigilant à l’humain. C’est une des qualités majeures de

    CETILOG aujourd’hui : la proximité que nous avons avec nos clients. De par la taille de notre

    structure, nous avons une relation privilégié avec nos clients que nous considérons comme

    nos partenaires. Nous privilégions l’échange régulier et de proximité avec nos utilisateurs.

    Nos consultants vous connaissent et ont une bonne vision de votre métier et vos spécificités.


    Notre Hotline est accessible via un système de ticketing qui permet de tracer les demandes et les évolutions apportées mais aussi par téléphone, ce qui facilite les échanges et le

    transfert de compétences.

    Bouton

Les fonctionnalités clés de la solution GED Zeendoc :


→ Reconnaissance automatique de documents (OCR)


Classement et indexation automatique des documents


Recherche full-text


Gestion des métadonnées


Gestion des versions de documents


Gestion des droits d'accès et de sécurité


Workflow de validation et de signature électronique


Archivage électronique à valeur probante


→ Intégration avec les outils bureautiques


Accès mobile et en ligne


Tableau de bord et statistiques d'utilisation


Import et export de documents en masse


→ Gestion des e-mails entrants et sortants


Gestion des factures fournisseurs


Gestion des notes de frais


Gestion des contrats et des délais


Intégration avec les logiciels de comptabilité et de gestion commerciale


En savoir plus sur la solution

Prenez rendez-vous avec un consultant CETILOG

Contactez-nous

Un client entrain de remplir un formulaire de contact.

CETILOG | PARTENAIRE ZEENDOC AGRÉÉ

Logo CETILOG
Logo ZEENDOC